ТРЕБОВАНИЯ К ФАЙЛАМ

Принцип наименования файлов:

Все файлы должны иметь единую логику названий –

«фамилия участника_тип документа».

ПРИМЕРЫ:

Иванов_диплом,

Иванов_сертификат 1, Иванов_сертификат2,

Иванов_справка объективка

Иванов_согласие1, Иванов согласие2….

Иванов_видео, Иванов_видео2….

Иванов_видепрезентация

Иванов_презентация

Принцип сохранения файлов:

Дипломы – если несколько страниц, старайтесь одним файлом сохранить все. Т.е. в файле будет несколько страниц. Экспертам удобнее открывать один файл.

Сертификаты о дополнительном образовании – если несколько сертификатов, также старайтесь сохранить одним файлом. Экспертам удобнее открывать один файл.

Согласия – если несколько согласий, также старайтесь сохранить одним файлом.

Размеры файлов –

Документы - не больше 10 мегабайтов;

Видео/презентация – не больше 300 мегабайтов. Хронометраж видео – не более 5 мин.

Файлы с большим размером не закачаются!!!

Форматы файлов:

Видео: правильный формат - MPEG-4,

Format video: должен быть- AVC

Допускается сжатие файлов.

При загрузке файлов будет проходить проверка на корректность кодеков. Если кодек не правильный видео не будет воспроизводиться, и эксперты не смогут его посмотреть.

Проверка видео на корректный формат кодеков (инструкция тут https://www.4videosoft.com/ru/how-to/convert-mp4-to-avc.html)

Документы: в формате pdf, jpg

Презентация: в формате pdf-файла, объемом не более 14 страниц. Презентация может содержать фотоматериалы в формате JPEG, TIFF или PNG-файлов, размером не менее 1024 x 768 пикселей с разрешением 300 dpi.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

СПРАВКА ОБЪЕКТИВКА

Справка-объективка должна быть подписана руководителем организации либо лицом, его заменяющим, заверенная печатью организации (при наличии);

СОГЛАСИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ

ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ»

Как и в каких случаях необходимо оформлять «Согласия»:

1.Дети. Крупный кадр на лица детей. Запрашивать разрешение у официальных представителей. Если дети под опекой, у официального опекуна.

2.Совершеннолетние граждане. Крупный кадр на лица получателей услуг, запись синхронов (комментарии). Разрешение нужно.

3.Граждане с инвалидностью. Запрашивать разрешение у граждан с инвалидностью либо их официальных представителей. Если под опекой, у официального опекуна.

4.Дети/совершеннолетние. Лица не видны. Съемка ведется со спины, сверху и т.п. Разрешение не нужно.

5.Дети/совершеннолетние. Групповые фото/видео с праздников, общественных мероприятий, где в кадре общим планом много людей. Разрешение не нужно.

6.Видеоматериалы – телесюжеты на местном телевидении. Уточнить у телеканалов можете ли вы/Минтруд со ссылкой на них, размещать материалы у себя на сайте без соответствующего разрешения. Если нет, то нужно разрешение.

7.Если у вас, как у организаций,

●есть текущие оформленные согласия на организацию;

●либо в договоре на оказание социальных услуг есть пункты, регламентирующие передачу прав на использование изображений получателей;

необходимо прислать оформленное с вашей стороны письмо – ваша организация предоставляет право распоряжаться Фото\видео Минтруду (на основании ранее выданных согласий вашей организации/ ваших внутренних договоров).

В случае не предоставления оформленных по закону согласий с получателями социальных услуг, мы не сможем разместить ваши конкурсные работы в «Библиотеке», так как это будет нарушением ГК РФ.

! В форме заявки загрузка «согласий» будет обязательной. В случае, если в работе участника нет изображений получателей услуг, прикрепляете письмо, что у вас нет в кадре таких изображений.

ПОДГОТОВКА К ПОДАЧЕ МАТЕРИАЛОВ УЧАСТНИКОМ

И ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВКИ:

1.Перед авторизацией на сайте Минтруда ОБЯЗАТЕЛЬНО проверьте свои личные данные на ГОСУСЛУГАХ:

a.ФИО – должны быть корректные (в случае если поменяли фамилию, а на госуслугах не изменено, в начале нужно добиться изменения записи на госуслугах и потом только проходить авторизацию)

b.СНИЛС – сохраните номер (для проверки в форме верификации)

c.Материалы (файлы) должны быть готовы

d.Текст для заполнения формы – должен быть готов. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что излишнее форматирование текста может привести к проблемам сохранения/отправления формы заявки. В Заявке форматирование – НЕ ВАЖНО.

2. Авторизация

a.ВНИМАТЕЛЬНО! Авторизация только через ГОСУСЛУГИ с личного аккаунта участника (не с корпоративной);

b.Создавать учетку на сайте Минтруда или входить в уже созданную НЕ НУЖНО.ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИ!!!!

3.Верификация – проверка в СФР действительно ли вы работаете в указанной организации (сроки проверки - 3-5 дней). После проверки на этой же странице должен измениться статус.

Ошибки верификации прошлого года,

из-за которых участники не были допущены к конкурсу:

a.некорректная авторизация пользователя (см.п.2 b),

b.неверные данные на Госуслугах (см. п.1 а),

c.неверно указана (либо нет в списке) организация в списке поставщиков (название, ИНН) – обратитесь к региональному администратору (куратору конкурса вашего региона);

d.недавняя смена фамилии (см.п.1 а),

e.недавняя смена места работы (заявка рассматривается в СФР в течение месяца), поэтому учитывая это, лучше пройти верификацию, например, через месяц. Период проведения конкурса позволяет.

f.СНИЛС – сверяйте, может подтянуться с Госуслуг не ваш. Если не ваш, выйдите с сайта и повторите процедуру авторизации на сайте Минтруда позже.

В случае некорректно указанной организации в списке поставщиков, обратитесь к своему региональному администратору (куратор конкурса) – он имеет полномочия на внесение изменений в список.

4.Заполнение заявки

a.Проверяйте текст на использование специальных символов (форматирование) при вводе или копировании текста из WORD с существующим форматированием (разметка пунктов списков и т.п.). Проверяйте как встал текст в строчки формы. Лишние значки убирайте.

b.Проверяйте указанные ссылки на корректность в сети интернет – все ли ссылки открываются, правильно ли вы их скопировали/вставили. Обязательно разделяйте ссылки запятыми (иначе они сливаются в одну ссылку, и эксперты не могут ее открыть)

c.Можете сохранять черновик в любой момент работы с заполнением заявки (нет условия все данные заполнить и потом только сохранить).Т.е. к заполнению заявки можно возвращаться несколько раз. Таким образом, можно избежать прерываний сессий интернета/Госуслуг.

d.Проверяйте загрузку файлов – ВНИМАТЕЛЬНО просмотрите все ли файлы закачены перед отправкой заявки.

e.Проверяйте видео файлы до загрузки в заявку на кодеки.

f.Старайтесь грузить файлы при гарантированном устойчивом интернете.

Сохраненный черновик участника расположен по тому же пути, что и форма подачи заявки по выбранной номинации.

Инструкция